Em um cargo onde existem muitas burocracias e serviços a serem executados, uma empresa com um time especializado em administração de condomínios pode tomar conta de alguns trâmites que o síndico não está conseguindo dar conta mesmo com a ajuda de um conselho fiscal ou precisa de uma equipe confiável para cuidar de assuntos mais complexos e burocráticos.
Para saber quais maneiras uma empresa especializada pode ajudar o síndico na administração do condomínio (principalmente se você está em dúvida em contratar uma), continue lendo esse artigo.
Por que a empresa de administração de condomínio é importante?
Ela é importante a partir do momento em que se torna necessária dentro de um condomínio. Seus serviços são oferecidos pensando no melhor auxílio ao síndico quando se trata da administração em todas as áreas, reduzindo o seu trabalho e melhorando o funcionamento e a performance de todo o condomínio.
Um condomínio muito bem administrado e recebendo a atenção e aceitação dos moradores quer dizer um condomínio harmônico, que está mais propício a receber novos moradores e a não ter problemas futuros com funcionários, inquilinos e conflitos com o próprio síndico.
Se você já souber das vantagens de ter uma equipe de administração de condomínio trabalhando para você e tem interesse na DWA, entre em contato com a gente.
Quais são as maneiras que uma empresa especializada pode ajudar o síndico na administração do condomínio?
Uma empresa de administração de condomínio pode exercer diferentes tipos de serviços de acordo com a necessidade de cada síndico e condomínio, auxiliando assim o responsável pelo condomínio com tranquilidade, confiança e segurança. Geralmente é oferecido um pacote com preço e serviços exclusivos para cada caso, mas em geral, as empresas (assim como a DWA) ajudam os síndicos em diferentes seguimentos, principalmente:
- Exercendo áreas administrativas
Envolve a assessoria administrativa no desenvolvimento das atividades relacionadas com a manutenção e operação do prédio, de responsabilidade exclusiva do Síndico. - Assessorando durante assembleias
O assessoramento durante as Assembleias engloba a elaboração e envio do teor das Atas a todos os condôminos, bem como o registro em Cartório delas. - Efetuando a prestação de contas
A prestação de contas é organizada com todos os documentos do condomínio referentes aos pagamentos realizados, de acordo com a ordem lançada nos balancetes. - Realizando planejamento financeiro
Tudo o que esteja relacionado ao financeiro do condomínio é analisado, planejado e administrado pela empresa para manter o equilíbrio orçamentário e não levar preocupações para o síndico. - Controlando pagamentos
Aqui é realizado o pagamento de todas as despesas, folhas de pagamentos, impostos e taxas, tudo isso estando rigorosamente dentro dos prazos de vencimentos devido ao comprometimento e disciplina geralmente contido nos times das empresas de administração de condomínio. - Emitindo boletos de cotas condominiais
É realizada uma elaboração do rateio das quotas-partes cabíveis a cada condômino, emissão de boletos de cobrança bancária correspondente e controle rigoroso dos recebimentos delas. - Operando em recursos humanos
Gestão de Recursos Humanos próprio que conta com recrutamento, seleção e rotinas trabalhistas desde a contratação até a demissão; estando sempre dentro das exigências da legislação. - Assessoria em contratos/manutenção
A assessoria na escolha de empresas idôneas para a prestação de serviços, entre outros, a fim de obter a melhor negociação e qualidade nos serviços contratados. - Implementação do Síndico ProfissionalO Síndico Profissional é responsável pela administração geral do Condomínio:pelo bem estar dos empregados, eficiência dos serviços prestados por empresas terceirizadas, pela segurança e manutenção geral do condomínio e por promover a integração e bem estar de todos os moradores; estabelecendo ou influenciando o processo de comunicação. Ele é uma importante peça para que o condomínio esteja sempre em progresso, mas é necessário que o encarregado seja ao menos apto para esse cargo, tendo os conhecimentos necessários de administração e finanças.
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